מה נשמע? יש מצב שאתם מרגישים עייפים יותר לאחרונה? חסרי אנרגיה או אפילו שחוקים? אם כן, כנראה שאתם לא לבד.
רק לפני שנה רובנו דווקא היינו מתלהבים מהרעיון של עבודה מהבית. ובאמת מה רע לחסוך שעות של נסיעה הלוך ושוב לעבודה כשבעצם את הכל הטכנולוגיה מאפשרת לעשות מהבית? אומרים גם שהתפוקה של העובדים מהבית גבוהה יותר, אז מה רע?
אז זהו, שמסתבר שמה שנשמע חלומי בעבר, עבור חלקינו היום הוא קצת פחות חלומי...
כשאי אפשר לצאת חוצץ
ישנן לא מעט סיבות לכך שעבודה מהבית מאתגרת: ניהול עובדים מרחוק, הקושי של ניהול זמן כשהילדים מתרוצצים בבית וכמובן בעיית הגבולות בין עבודה לפנאי. זוכרים את המערכון מ"ארץ נהדרת" על "אני רוצה לצאת חוצץ"?, אז זו בדיוק הבעיה- כשעובדים מהבית אין חוצץ לרפואה ואין גבולות. אין כזה דבר לסיים משהו ולצאת הביתה מהעבודה בכדי לשכוח מזה עד למחרת. כשעובדים מהבית אין מעברים ונדמה כאילו היום ממשיך וממשיך עד למחרת, וחוזר חלילה. כשעובדים מהבית יש אולי שעת התחלה מוגדרת, אבל למעשה אין כזה דבר שעת סיום והמנהלים מצפים מכם להיות זמינים כל הזמן ובכל שעה. גם ככה אתם הרי בבית ולכאורה זמינים.
שליש מהעובדים מרגישים שחוקים יותר
מחקר שפורסם בתחילת אוקטובר על ידי חברת רוברט הלף, אסף נתונים מ- 2800 עובדים בארה"ב בין החודשים יולי לאוגוסט 2020. מתוך התוצאות עולה כי 34% מהמשתתפים מרגישים שחוקים יותר בעבודה בהשוואה ל2019. 30% מהם עדכנו שיש להם הרבה יותר עבודה עכשיו, מה שגורם לעליה בעייפות. זאת ועוד, נשים מדווחות על יותר שחיקה מגברים (38% לעומת 30% מהגברים).
ההסבר שניתן ציין את הקושי בשילוב שבין עבודה לחיים פרטיים וטיפול בילדים קטנים (שרוב הזמן נמצאים בבית ללא מסגרות).
להיות עם ולהרגיש בלי
אז זה המצב, אפשר לעשות וי על קושי לשים גבולות ברורים, על כך שיש יותר עבודה, לאורך יותר שעות, על הצורך לתמרן בין מטלות הבית והמשפחה (בעיקר למי שיש ילדים) לבין עבודה, על ריחוק חברתי כללי וגם בין קולגות וכמובן על האתגר של ניהול צוות כשהוא מפוזר גיאוגרפית, ומתקבלת סיטואציה מאתגרת. בנוסף, אפשר לתבל הכל בתחושה של רבים שתרומתם לא נראית על ידי אחרים ושהם לא מקבלים מספיק תשומת לב.
חברות רבות, בעיקר עם משרות הייטק מודעות לכך ומנסות להנעים לעובדיהן את העבודה, הן שולחות פינוקים הביתה, ברכות לימי הולדת, משחקים למבודדים, הן גם מארגנות פינת עבודה נוחה (עם מחשב, מסכים, שולחן, כסא וכו'...), אבל לפעמים גם זה לא מספיק.
אז מה אפשר בכל זאת לעשות כדי להתמודד עם שגרת עבודה מהבית?
הנה 6 טיפים לעובדים:
- שמרו על שגרת יום קבועה. קומו באותה השעה, אכלו ארוחת בוקר מסודרת, התלבשו והתארגנו לקראת יום העבודה.
- אל תעבדו מהמטבח או הסלון. קשה להתרכז כשהילדים ליד בפגישת זום עם המורה שלהם... ארגנו לעצמכם פינת עבודה קבועה ושקטה ככל האפשר.
- הרימו מידי פעם טלפון לקולגות. זה נכון שאפשר ומהיר יותר לשלוח הודעה כתובה, אבל לפעמים נחמד ואישי יותר לשמוע קול אנושי.
- קחו הפסקות מידי פעם. קומו מהכיסא, עשו סיבוב בבית, צאו למרפסת וקחו נשימה עמוקה, הכינו לעצמכם נשנוש ליד הקפה.
- אם זה המנהל/ת שלכם לא יוזמ/ת את זה, בקשו שיחת עדכון שבועית וספרו לו/ה מה קרה בשבוע החולף.
- לאחר שעות העבודה צמצמו את מספר הפעמים שבהן אתם בודקים את תיבת המייל שלכם. אל תרגילו את כולם שאתם אונליין 24/7 ואל תשלחו מיילים לאחרים ב 23:00 בלילה...
וגם 6 טיפים למנהלים:
- אל תצפו מהעובדים שלכם להיות זמינים לכם בכל שעות היממה. אם צץ משהו בשעה 21:00 והוא סובל דיחוי למחר, דחו אותו למחר. למדו להציב גבולות ואפשרו זאת גם לעובדים. נסו להתנתק מידי פעם מהוואצאפ, מיילים, סמסים ותנו לעובדים דוגמא אישית לאיזון נכון בין עבודה-משפחה.
- למדו לנהל זמן נכון יותר ולתעדף משימות גם עבור עצמכם וגם עבור העובדים.
- קדמו עבודה הנמדדת על פי תפוקה ויעדים ברורים ולא על פי כמות שעות.
- עודדו עובדים לקחת הפסקה מידי מספר שעות ואפילו יום חופש מידי פעם.
- ניהול מרחוק מחייב להיות בקשר עקבי עם העובדים, בקשו עדכונים על התקדמות העבודה, פרגנו כשצריך ואמרו מילה טובה בשכיחות גבוהה יותר מאשר בעבר.
- אחת למספר ימים התקשרו לחברי הצוות שלכם ללא שום סיבה ספציפית, רק כדי לשאול מה שלומם ומה נשמע (ואף מילה על עבודה!).
אם קשה לכם לעבוד מהבית וגם אתם מרגישים עליה בשחיקה, שלחו את הכתבה הזו לקולגות בעבודה או אפילו למנהל שלכם, מספיק שתאמצו רק מספר טיפים מתוך הרשימה בכדי ליצור שגרת עבודה חדשה טובה ונוחה יותר לכולם. בהצלחה!
- קחו את הקריירה שלכם צעד קדימה - משרות דרושים בהייטק>>
- בואו להיות המוח מאחורי פיתוח התוכנות של המחר -דרושים פיתוח תוכנה>>
- רוצים לדעת כמה אתם שווים? טבלאות שכר בהייטק 2021>>